Google'i kalender ja broneeringud: kuidas kahepoolne sünkroonimine töötab
Uuendatud
Paljud üksi töötavad ilutegijad elavad oma telefoni Google'i kalendris: seal on lapse trenn, arsti aeg ja puhkus. Kui broneeringud on teises kohas, on topeltbroneering ainult aja küsimus. Kahepoolne sünkroonimine toob broneeringud sinu Google'i kalendrisse ja laseb sul sealt aegu ka kinni panna.
Mida kahepoolne sünkroonimine tähendab
Kui ühendad broneeri.me Google'i kalendriga, töötab see kahes suunas:
- Broneerimissüsteemist kalendrisse. Iga uus broneering ilmub automaatselt sinu Google'i kalendrisse. Tühistatud broneering kustutatakse sealt.
- Kalendrist broneerimissüsteemi. Ühendamisel loob broneeri.me sinu Google'i kontole eraldi kalendri, mis kannab sinu nime. Kui lisad sellesse kalendrisse sündmuse, näiteks „Arsti juures 14–15“, muutub see aeg broneerimislehel kinniseks ja klient seda ei näe.
Nii ei pea sa midagi kahte kohta kirja panema. Mis on selles kalendris, seda broneerida ei saa.
Kuidas ühendada
broneeri.me halduses ava Seaded ja sealt Google'i kalendri ühendamine. Ühendus käib töötaja kaupa: iga töötaja ühendab oma Google'i konto ning broneeri.me loob sinna tema nimega kalendri, kuhu tema broneeringud lähevad. Üksi töötades ühendad lihtsalt enda konto.
Mida tasub teada
Aja paned kinni broneeri.me kalendris
Broneerimisleht näeb ainult seda kalendrit, mille broneeri.me sinu Google'i kontole lõi. Sinu teiste kalendrite sündmused aega kinni ei pane. Kui lisad telefonis sündmuse, mis peab broneerimislehel aja kinni panema, vali sündmust luues kalendriks see, mis kannab sinu nime.
Puhkuse märgid ühe sündmusega
Ka kogu päeva sündmus paneb aja kinni: „Puhkus“ kolmeks päevaks muudab broneerimislehel kinniseks kõik need kolm päeva. Kui puhkust lühendad või pikendad, muutuvad kinnised päevad kaasa.
Kalendrist kustutamine tühistab broneeringu
Sünkroonimine on päriselt kahepoolne: kui kustutad broneeringu Google'i kalendrist, tühistatakse see ka broneerimissüsteemis ja klient saab tühistamisteate. Ära kustuta seega kalendrit koristades sündmusi, mis on tegelikult kliendi broneeringud.
Varasemaid broneeringuid kalendrisse ei kopeerita
Pärast ühendamist lähevad Google'i kalendrisse kõik uued broneeringud. Need, mis olid süsteemis juba enne ühendamist, sinna automaatselt ei lähe.
Miks see topeltbroneeringuid ennetab
Topeltbroneering tekib siis, kui sama aeg on vaba kahes kohas korraga: broneerimislehel ja sinu peas või paberil. Kui paned kõik kinnised ajad broneeri.me kalendrisse, ei pakuta kliendile kunagi aega, mille oled juba millegi muuga ära täitnud, ja sina näed telefonist ühe pilguga kogu päeva.
Täpsemad seadistused, sealhulgas töögraafiku, leiad töögraafikute juhendist.